Recenzje
zawarto┼Ť─ç
0
przegl─ůd

Aplikacja Docutain w te┼Ťcie - skanuj i zarz─ůdzaj dokumentami

by 20. Listopada 2020
Niezale┼╝nie od tego, czy faktury, dowody dostawy, recepty czy inne dokumenty - dzi─Öki ÔÇ×DocutainÔÇŁ dokumenty mo┼╝na skanowa─ç i zarz─ůdza─ç nimi w mgnieniu oka, dzi─Öki czemu s─ů ┼éatwo dost─Öpne z dowolnego miejsca. Przyjrza┼éem si─Ö bli┼╝ej aplikacji do zarz─ůdzania dokumentami firmy INFOSOFT GmbH z Koblencji.

Test: Docutain

Docutain Best Scanner App 2019

Prywatno┼Ť─ç i bezpiecze┼ästwo

Przed zainstalowaniem aplikacji chciałem wiedzieć, jak to zrobić Docutain obsługuje dane i jakich uprawnień dostępu wymaga aplikacja.

Docutain to aplikacja "Made in Germany" i pochodzi z INFOSOFT Information and Documentation Systems GmbH oparte na Koblenz. Firma przejrzy┼Ťcie obchodzi si─Ö z danymi.

Wszystkie dane b─Öd─ů wy┼é─ůcznie lokalnie przechowywane na urz─ůdzeniu ko┼äcowym, a tak┼╝e s─ů dost─Öpne dla u┼╝ytkownika za pomoc─ů pliku kodowanie by─ç zapewnione. Szyfrowanie uniemo┼╝liwia osobom trzecim odczytywanie dokument├│w w postaci zwyk┼éego tekstu. Je┼Ťli za┼éadujesz zaszyfrowane dane aplikacji do chmury, nie musisz si─Ö martwi─ç, ┼╝e osoby trzecie z dost─Öpem do chmury r├│wnie┼╝ b─Öd─ů mia┼éy dost─Öp do dokument├│w. Klucz u┼╝ywany do szyfrowania to klucz wprowadzany przez u┼╝ytkownika podczas pocz─ůtkowej konfiguracji Has┼éo wygenerowane. Has┼éo to nale┼╝y dobrze zapami─Öta─ç, poniewa┼╝ aby Docutain m├│g┼é zagwarantowa─ç u┼╝ytkownikowi maksymalne bezpiecze┼ästwo, has┼éo nigdy nie jest zapisywane w Docutain. Dlatego nie ma mo┼╝liwo┼Ťci przywr├│cenia has┼éa w przypadku jego utraty.

Raporty o b┼é─Ödach i statystyki do u┼╝ytku aplikacji s─ů zapisywane przez Microsoft App Center. Zbieranie takich danych analitycznych jest powszechne, ale jest anonimowe i nie zawiera ┼╝adnych danych osobowych.

Umiera─ç uprawnienia dost─Öpu Aplikacja zawiera aparat, kt├│ry s┼éu┼╝y do skanowania dokument├│w, pami─Ö─ç do przechowywania zeskanowanych dokument├│w oraz dost─Öp do Internetu, je┼Ťli chcesz przenie┼Ť─ç dane do chmury.

Cele i funkcje

Łatwe i szybkie skanowanie

Docutain obiecuje dowolny rodzaj dokumentu aby przetrwać. Przykłady zastosowań to:

  • Digitalizacja faktur i paragon├│w
  • Zarz─ůdzanie wszelkiego rodzaju umowami
  • Skanowanie i zarz─ůdzanie przepisami z gazet lub zrzut├│w ekranu
  • Streszczenie instrukcji obs┼éugi
  • Digitalizacja prac domowych i arkuszy roboczych

Więc dla testu złapałem folder i przeskanowałem różne typy dokumentów.

Pierwsze skanowanie by┼éo zaskakuj─ůco szybkie i ┼éatwe. Przytrzymaj aparat smartfona nad dokumentem, poczekaj na zielon─ů nak┼éadk─Ö, a Docutain zajmie si─Ö reszt─ů. w tryb automatyczny uruchamia aplikacj─Ö z doskona┼éym wyr├│wnaniem bez interwencji u┼╝ytkownika. w tryb r─Öczny u┼╝ytkownik - jak nazwa sugeruje - sam musi obs┼éugiwa─ç przycisk zwalniaj─ůcy.

Idealne warunki o┼Ťwietleniowe lub kontrastowe t┼éo nie s─ů wymagane. W wi─Ökszo┼Ťci przypadk├│w skan dzia┼éa┼é bez przeszk├│d. Je┼Ťli odleg┼éo┼Ť─ç od dokumentu jest nieprawid┼éowa, aplikacja radzi u┼╝ytkownikowi, aby zbli┼╝y┼é aparat do dokumentu. Ostrzenie, ci─Öcie i wyr├│wnywanie odbywa si─Ö w automatyczne przetwarzanie ko┼äcowe. Oczywi┼Ťcie istnieje r├│wnie┼╝ mo┼╝liwo┼Ť─ç wykonania w┼éasnej obr├│bki (ci─Öcie, obracanie, filtrowanie).

Kompleksowa administracja

Zeskanowane dokumenty mo┼╝na przesy┼éa─ç za pomoc─ů Metadane (Imi─Ö i nazwisko, data, s┼éowa kluczowe, adres, kwota, znaczenie podatkowe) i p├│┼║niej Rodzaje dokument├│w Kategoryzuj (faktury, recepty, certyfikaty itp.).

Podobnie jak w klasycznym folderze - tylko cyfrowym - wszystkie dokumenty przechowywane w Docutain mo┼╝na wyszukiwa─ç za pomoc─ů dostarczonych metadanych. Z pomoc─ů OCR (rozpoznawanie tekstu) mo┼╝liwe jest nawet wyszukiwanie bezpo┼Ťrednio w tre┼Ťci tekstowej dokument├│w. Ponadto dokumenty mo┼╝na udost─Öpnia─ç z aplikacji w postaci przeszukiwalnych plik├│w PDF lub obraz├│w (JPG).

PDF i chmura

Zasadniczo Docutain zapisuje wszystkie dokumenty w formacie pliku, kt├│ry mo┼╝na otworzy─ç tylko za pomoc─ů Docutain. Plik Eksport do formatu PDF mo┼╝na aktywowa─ç za pomoc─ů ustawie┼ä, ale nie jest dost─Öpny dla u┼╝ytkownik├│w wersji Pro.

Praktyczn─ů funkcj─ů umo┼╝liwiaj─ůc─ů korzystanie z Docutain na r├│┼╝nych urz─ůdzeniach z dowolnego miejsca jest Po┼é─ůczenie z chmur─ů. Obs┼éugiwani s─ů nast─Öpuj─ůcy dostawcy us┼éug w chmurze: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive Business, STRATO HiDrive, MagentaCloud, Web.de, GMX Cloud, Box, WebDAV, Nextcloud i ownCloud.

iOS, Android i Windows

Docutain mo┼╝na zainstalowa─ç na prawie ka┼╝dym urz─ůdzeniu. U┼╝ytkownicy Apple iOS i Android mog─ů w pe┼éni korzysta─ç z aplikacji bezp┼éatnie w odpowiednim sklepie z aplikacjami ┼Üci─ůgnij. Na szcz─Ö┼Ťcie INFOSOFT nie wykorzystuje reklam. Aktualizacja do Docutain Pro jest mo┼╝liwa jako zakup w aplikacji i kosztuje jednorazowo 4,99 ÔéČ. Docutain Pro oferuje mi─Ödzy innymi skanowanie wsadowe, funkcj─Ö przypomnienia oraz mo┼╝liwo┼Ť─ç importu plik├│w PDF. Oto przegl─ůd funkcji Pro:

Funkcje Docutain Pro

Opr├│cz aplikacji Docutain jest r├│wnie┼╝ dost─Öpny jako plik Aplikacja Windows. W przeciwie┼ästwie do wersji aplikacji, wersja komputerowa jest cz─Ö┼Ťci─ů pliku 14-dniowy okres pr├│bny do u┼╝ytku bezp┼éatnie. Po fazie testowej Docutain Desktop mo┼╝e by─ç u┼╝ywany do 24,99 EUR rocznie / 2,99 EUR miesi─Öcznie (Biznes: 199,00 ÔéČ / 19,99 ÔéČ). Wraz z zakupem licencji na komputer Windows Docutain Pro jest automatycznie aktywowany na urz─ůdzeniach mobilnych.

Ochrona klimatu

Ci, kt├│rzy u┼╝ywaj─ů Docutain, r├│wnie┼╝ przyczyniaj─ů si─Ö do ochrony klimatu. Jako partner Projekt ponownego zalesiania Tree-Nation Docutain pomaga w przesadzaniu naszej planety. Zeskanowane dokumenty to drzewa, kt├│re przynosz─ů korzy┼Ťci projektowi Tree-Nation.

Docutain - tak z Twoj─ů pomoc─ů wspieramy ochron─Ö klimatu

W chwili pisania tego artyku┼éu Docutain by┼é ju┼╝ u┼╝ywany 14857 drzew przyczyni┼é si─Ö do projektu! Mo┼╝esz zobaczy─ç, do ilu drzew w┼éo┼╝y┼ée┼Ť sw├│j wk┼éad w menu ÔÇ×Ochrona klimatuÔÇŁ w aplikacji.

Wi─Öcej informacji na temat ochrony klimatu Docutain mo┼╝na znale┼║─ç pod adresem: docutain.de/Klimaschutz

wynik testu

ocena
9.0
10
Konkluzja

Podsumowuj─ůc, Docutain to skuteczna aplikacja do zarz─ůdzania dokumentami. Dzi─Öki Docutain mo┼╝na skanowa─ç i zarz─ůdza─ç fakturami, pokwitowaniami, umowami, listami, wizyt├│wkami i prawie ka┼╝dym innym dokumentem.

Dokumenty mo┼╝na zdigitalizowa─ç w mgnieniu oka. Proces skanowania nie wymaga wyja┼Ťnie┼ä i tylko w nielicznych przypadkach konieczne jest wspomaganie automatycznego przetwarzania ko┼äcowego. Zarz─ůdzanie dokumentami ma przejrzyst─ů struktur─Ö, dzi─Öki czemu nie musisz d┼éugo szuka─ç ┼╝─ůdanego dokumentu. Znajdowanie zamiast wyszukiwania jest tutaj s┼éowem kluczowym.

Na szczeg├│ln─ů uwag─Ö zas┼éuguje wy┼é─ůcznie lokalne przechowywanie danych, kt├│re mo┼╝na r├│wnie┼╝ zapewni─ç z szyfrowaniem. Zapewnia to wi─Öksze bezpiecze┼ästwo i eliminuje obawy dotycz─ůce ochrony danych.

9.0
Nasza ocena
10
Ocena u┼╝ytkownik├│w
1 ocena
Dzi─Ökujemy za ocenienie tej
go┼Ť─ç
0 Komentarze
Informacje zwrotne w linii
Wy┼Ťwietl wszystkie komentarze