Test Mailbirda - najlepszy program pocztowy 2023 ?!

Test: Mailbird

W ciągu ostatnich kilku lat Thunderbird był moim codziennym towarzyszem poczty. Zarządzałem za jego pomocą ponad 10 kont pocztowych, zarówno prywatnie, jak i zawodowo. Thunderbird to doskonały program pocztowy, ale czegoś brakowało. Projekt nie zmienił się przez lata, a Thunderbird nie zmienił się pod względem funkcjonalności.

Nie było mowy o przejściu na Outlooka, dlatego wypróbowałem Google, aby dowiedzieć się, która aplikacja może zaspokoić moje potrzeby. Szukałem programu pocztowego, który jest wyjątkowo szybki, dobrze wygląda i potrafi więcej niż tylko odbierać, wysyłać i zarządzać wiadomościami e-mail. 

W końcu trafiłem na Mailbirda kilka miesięcy temu. Aplikacja Windows jest rozwijana od 2012 roku i jest regularnie aktualizowana przez mały zespół programistów. Unikalną zaletą są liczne rozszerzenia, które sprawiają, że Mailbird jest idealnym miejscem do pracy.

Osobiste lub biznesowe

Aby przejść od razu do rzeczy: Mailbird nie jest oprogramowaniem darmowym! Aplikacja dostępna jest w wersji indywidualnej i biznesowej. Licencja osobista jest dostępna jako miesięczna subskrypcja (2.92 euro / miesiąc) lub jako jednorazowa płatność (69 euro). Licencja biznesowa jest dostępna tylko w modelu subskrypcyjnym (4.08 euro / miesiąc). (Stan na czerwiec 2020 r.)

Funkcje specjalne, takie jak połączenie z Microsoft Exchange lub wyszukiwanie na LinkedIn, nie są dostępne w wersji osobistej. Różnice między Mailbird Personal i Mailbird Business można zobaczyć na stronie  Strona dewelopera  wymienione szczegółowo. Podział jest sprawiedliwy, bez konieczności korzystania przez użytkowników Mailbird Personal z podstawowych funkcji lub funkcji ważnych dla konsumentów.

łatwa konfiguracja

Aplikacja jest konfigurowana w mgnieniu oka. Pobierz klienta Windows (tak, Mailbird jest dostępny TYLKO dla Windows), postępuj zgodnie z instrukcjami menedżera instalacji, a następnie określ, że Mailbird ma być używany jako podstawowy program pocztowy i możesz rozpocząć konfigurację kont pocztowych.

Szczególnie praktyczna jest funkcja importu, która umożliwia importowanie kont pocztowych z wcześniej używanych programów pocztowych. W moim przypadku Mailbird rozpoznał, że wcześniej korzystałem z Thunderbirda. Konta i wiadomości e-mail można przenosić za naciśnięciem jednego przycisku. Oprócz Thunderbirda obsługiwane są również Outlook i Windows Live Mail.

Jeśli chcesz utworzyć nowe konto, Mailbird przeprowadzi Cię przez ustawienia w zrozumiały sposób. Aplikacja automatycznie rozpoznaje znane serwery pocztowe na podstawie domeny.

interfejs użytkownika

Jest jedna rzecz, która bardzo mnie niepokoiła w Thunderbirdzie. Kolejności, w jakiej wymienione są konta pocztowe, nie można łatwo zmienić! Z Mailbirdem jest inaczej. Konta można sortować w dowolnej kolejności. Jednocześnie istnieje możliwość przypisania osobnego koloru do każdego konta. Zapewnia to lepszy przegląd, jeśli na przykład wiadomości e-mail ze wszystkich kont znajdują się we wspólnej skrzynce odbiorczej. Każde konto może również otrzymać symbol / awatar.

Wygląd interfejsu Mailbirda można dostosować. Skrzynkę odbiorczą i obszar czytania można wyrównać poziomo lub pionowo. Przyjaciele ciemnych kolorów są na wagę złota, ponieważ oprócz jasnego motywu do wyboru jest także ciemny motyw. Aby nadać powierzchni trochę więcej koloru, można dostosować kolor tła lub całkowicie zastąpić tło obrazem tła.

Funkcje i rozszerzenia

Wszystkie rozszerzenia Mailbird (od czerwca 2020).

Omówienie wszystkich funkcji i ulepszeń wykraczałoby poza zakres tego przeglądu. Jak już wspomniano, Mailbird jest rozwijany od 2012 roku i jest stale rozbudowywany o nowe funkcje. W czasie tego testu Mailbird znajdował się w środku „12-tygodniowego sprintu funkcji”. Nowa funkcja co tydzień!

FILTRY

Filtry są koniecznością dla każdego programu pocztowego! Mailbird zaimplementował tę funkcję w sposób szczególnie przyjazny dla użytkownika. Wybierz konto pocztowe, ustaw warunek i działanie, gotowe. Filtr umożliwia oznaczanie, przenoszenie, kopiowanie lub usuwanie wiadomości e-mail zgodnie z określonymi zasadami.

styki

Mailbird zintegrował najwyższej klasy menedżera kontaktów. Struktura i projekt są podobne do aplikacji Kontakty Google. Książki adresowe z Google, Outlook i Microsoft Exchange można importować za pomocą menedżera kontaktów. Kontakty można edytować, grupować i łączyć ze sobą za pośrednictwem menedżera.

Śledzenie wiadomości e-mail

W obszernej czerwcowej aktualizacji Mailbird zaimplementował funkcję śledzenia wiadomości e-mail. Śledzenie przesyłki działa bez dodatkowego dodatku. W wiadomości e-mail zostanie wysłany ukryty link monitorujący. W zależności od programu pocztowego, z którego korzysta odbiorca, otrzymuje wiadomość, że chce załadować zawartość zewnętrzną (link monitorujący). Jeśli odmówi załadowania treści zewnętrznych, nadawca nie otrzyma potwierdzenia odczytu. Po zaakceptowaniu dwa zielone znaczniki w historii wiadomości e-mail potwierdzają, że wiadomość została przeczytana. Widoczny jest również czas, w którym wiadomość została odczytana.

Drzemka

W mojej codziennej pracy z Mailbird często wykorzystywana była funkcja drzemki. Funkcja pozwala odłożyć już otrzymane wiadomości e-mail zgodnie z harmonogramem. Po upływie określonego czasu wiadomość ponownie pojawi się w skrzynce pocztowej jako nieprzeczytana.

Cofnij Wyślij

Każdy to wie. Klikasz na wyślij i jednocześnie zauważasz, że zapomniałeś dodać załącznika, błędnie wpisałeś imię odbiorcy lub popełniłeś błąd w pisowni. W ustawieniach Mailbirda istnieje możliwość włączenia opóźnienia wysyłania. Opóźnienie można ustawić w zakresie od 5 do 30 sekund. Jeśli kliknąłeś już Wyślij, masz możliwość ponownego oddzwonienia do wiadomości w tym oknie czasowym.

Extensions

Szczególną cechą Mailbirda są liczne rozszerzenia, dzięki którym zakres funkcji można dostosować do własnych wymagań. Program pocztowy łączy usługi mikroblogowania (np. Twitter i Weibo), sieci społecznościowe (np. Facebook), komunikatory (np. WhatsApp i WeChat), usługi w chmurze (np. Dropbox) oraz usługi administracyjne (np. Trello) w jednej aplikacji.

Bezpośrednie połączenie między tymi usługami a Mailbirdem ma zalety. Na przykład, dzięki integracji usług w chmurze, pliki mogą być dołączane bezpośrednio jako załączniki do wiadomości za pomocą metody przeciągnij i upuść. To sprawia, że ​​Mailbird jest obszernym obszarem roboczym dla jeszcze wydajniejszej pracy.